有趣地看看现代办公室发生了什么,想想70年代的经理,以及这个人将如何度过他或她的一天。经理早上第一件事就是打开大楼的锁,打开灯。也许咖啡壶开了。也许他或她有一些访客、客户或供应商在大楼后面的房间里握手,并坐在经理的办公桌前。经理们可能会在一天中的某个时间四处游荡,签署日常文书,微观管理和维护业务空间,并处理与工资和其他员工问题相关的所有细节。此外,过去的管理人员依靠一部好的旧固定电话来完成维持业务增长、支持核心业务活动和制定未来计划所需的各种沟通。
这里的重点是,许多日常管理水平在关键方面发生了变化,并且可能在未来几年继续变化。因此,企业可能正在走向所谓的“放任”或“放手”管理。这并不是说管理者没有管理好。改变的是他们做事的方式。随着远程管理的增加,过去涉及主管的许多细节可能在没有物理空间的情况下不再相关。
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致力于虚拟网络、云托管、移动设备和远程管理。
过去几年,随着第三方供应商创造新的B2B服务,如网络提供的企业支持、云托管服务以及通过IP系统或其他网络远程操作的网络,新兴产业被凭空捏造出来。-联系。这种变化很大程度上与现代移动设备和移动设备网络的快速普及,以及我们的工作不断扩展到互联网有关。但是这种进化的另一部分似乎是一个自我实现的预言;像许多技术项目和创新一样,如果你建造了它,它们就会到来。
云托管会计、科技业务流程自动化、跨平台数据挖掘等商业智能,除了有其独特的应用业务模式外,其核心都有一个简单的理念:从根本上把物理桌面管理的重担转移到虚拟空间,无论高层管理者或高层管理者在哪里,都必须“下台停下来”。
设备管理
经理们过去做的另一件大事是直接外包给技术部门。与远程网络连接的新建筑系统可以有效地锁定和解锁自己,打开灯并设置自己的恒温器。这是支持经理们在不久的将来可能会坐在酒店和酒吧而不是角落办公室的理论的另一个支柱。在《Inc .》杂志撰写的这篇文章中,作家约翰布兰登描述了“聪明”的企业,它们实际上是在照顾自己:“你可以使用云来自动化你的会计系统,尤其是在灾难恢复和备份方面,”布兰登写道。当您启用夜间安全并自动调节温度时,您的楼宇控制系统可能会识别它。您的无线网络通常用于访问网络,提供对照明、安全系统和视频监控的访问。”(在使用远程管理软件的三个原因中,了解更多这方面的工作原理。)
分散劳动力
业务流程和日常维护并不是唯一可以自动化的事情。未来工作场所的另一个重要方面是推动远程管理,即分布式劳动,管理者的“下属”也将远程工作。聘请远程人才为公司节省了大量资金,促进了更加多元化的时间跟踪和班次共享,通过多个账户让公司效率更高。因此,一些人力资源专家称远程办公为未来之路。如果是,将遵循远程管理。毕竟没有监督也没关系。过去,很多类型的老板和员工的互动,比如曾经在会议室完成的“管理远程劳动”,都是通过电话进行的,甚至更好的是通过新的视听平台,比如我们等了很久的通讯设备。几十年来,科幻小说和节目一直令人垂涎。
作为变革推动者的高管。
1直觉上,这些新模式的采用将取决于业务领导者,但首席信息官或信息技术主管在为工作场所创造替代范式方面有着特殊的作用。这里的建议是,以下五种“宏观力量”正在迅速革新当今的商业结构:
1分析:第三方公司继续重新定义大小客户办公室中可用的分析服务。
1移动:如上所述,移动设备和无线网络正在改变人们的物理部署。
1社交:社交媒体和其他数字论坛正在改变公司与客户和其他人互动的方式。
1云:云托管及相关技术推动分布式模型。
1网络:虚拟场馆取代实体房间和空间。
1最终决定因素。
1由于这些变化的强风,特定公司的首席信息官或其他行政决策者可能会选择将经理和员工从他们的隔间中释放出来。然而,像许多行政决定一样,整个事情最终可能归结为一个词:竞争。许多重要的研究表明,提供在家工作、远程办公或其他灵活工作选择的公司可以在吸引人才和填补职位空缺方面获得优势,与合格、高效和热情的员工相匹配。换句话说,一个好的老板和一个勤奋、满意的部门可能会有同样的协同效应,最终会被实体办公室淘汰。